家具制造企業的數字化轉型實踐

2022-05-11 11:19:39 admin 119

佛山市順德區百眾家具有限公司(以下簡稱“百眾家具”),坐落在有著“中國家具制造重鎮”、“中國家具材料之都”之稱的——順德·龍江,是一家集研發設計、生產、銷售為一體的專業整體家具制造企業。公司自2008年創立至今,現已擁有200多名員工,一個營銷中心,6500多平米的專業綜合家具展示廳,2個生產基地,公司總面積達31000多平米,并配備專業的產品研發及生產團隊,打造客廳整體配套家具。

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2020年,受國內外新冠疫情影響,家具行業均受到一定程度沖擊,需求及生產面臨較大壓力。當前我國家具制造業競爭激烈,市場格局分散。但隨著經濟發展進入新常態,行業已逐步開始向產業整合、分工專業、產品高質和綠色可持續等方向發展,個性化、差異化的需求也愈發明顯。面對動態變化的市場競爭環境,家具制造企業該何去何從?


與眾多中小型家具制造商相同,百眾家具在日常的經營管理中也面臨著很多問題:

1

產品型號與訂單匹配查詢難


百眾家具的沙發產品型號及顏色特別多,客戶訂單量也大,會存在相同產品同時收到幾套訂單的情況。但因為相同貨品只存在尺寸差異,所以在查庫存時無法知曉具體產品的客戶訂單歸屬。

2

生產管理系統缺失影響決策


企業原使用的某ERP系統缺乏生產流程管理,導致產品成本無法管理,進而影響成本管控及企業真實經營情況報表的出具,決策效率低下。

3

無法脫離手工管賬費時費力


客戶對賬工作量大,財務需要花費大量時間出具對賬表;對于超期應收款手工管理困難,難以及時進行資金回籠,保障資金周轉順暢,做好成本管控。

4

人工財務報表出具效率低下


手工制作財務憑證,各類賬簿登記工作量大,容易出錯,月末出具報表效率低;同時,財務忙于各類的統計工作,無法有效參與相關管理工作。

5

業務信息管理及流轉不清晰


針對客戶下達的訂單,沒有一個工具可以進行排產處理,業務員不知道目前客戶訂單進度,每次客戶問的時候只能通過電話、微信的方式問廠長,效率很低,出錯率也高。

針對客戶管理中的一系列迫切需求,管家婆工貿ERP的應用,讓眾多問題迎刃而解。

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客戶應用流程

1

數據實時查詢,降低溝通成本


在訂單管理方面,企業可以通過工貿ERP的存貨自定義選項管理產品屬性,查詢庫存即可關聯客戶;在生產排程方面,工貿ERP的訂單排產可以精確知曉目前訂單排產情況、生產及發貨進度;在庫存管理方面,通過庫存下限報警功能,就可及時知曉材料庫存數據,并提醒企業對缺貨材料進行補貨,大大減少了信息傳達導致的內耗。

2

規范賬務管理,提升對賬效率


通過工貿ERP,財務可以實時、準確查詢應收應付賬款、超期應收賬款等,擺脫了之前賬目混亂的情況,讓上下游對賬更方便、清晰。

3

減少人工依賴,賦能財務轉型


通過工貿ERP,日常進貨、銷售、付款及收款業務憑證可自動生成,無需財務人員手工制作,大大減少了其重復工作;到了月末,財務支出處理好收支費用,各類賬簿、賬表就能自動生成,大大提高了財務工作效率,讓其能夠更多地參與公司管理工作,逐漸從操作員轉向管理者,發揮更大價值。

客戶使用感受

管家婆工貿ERP徹底解決了公司查看沙發庫存的問題,只需打開存貨詳情,就知道誰的貨還沒發,財務對賬也輕松,應收應付也可以隨時查詢,不用天天加班手工進行紙質單據核對,大大提升效率,降低了人力成本,而且只要有網絡就可以登錄使用,不受地點限制,方便及時查看各項業務數據。

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